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学籍档案管理办法

作者: 文章来源: 单位: 发布时间:2014年03月28日 点击数:

对经省系统注册取得学籍的学生,由学校按注册学籍号,设立书面及电子学籍档案。学籍档案由学校专人管理,学生离校时,由学校学籍管理室归档保存或移交相关部门。毕业生如需迁移档案,需要提供本人身份证和毕业证方可领取档案。

学生学籍档案表包括以下9:(每学年新生的表格版本会更新,但表格类型及基本内容大体一致)

表一:长沙市中等职业学校新生入学登记表(学生本人高一第一学期填写,需贴一寸照片)

表二:长沙市中等职业学校学生体格检查表(学生填写基本资料,体检时医师填写检查情况,需贴一寸照片,如学校组织体检时有体检表,可将该体检表一起存入档案)

表三:长沙市中等职业学校学生体质健康标准登记表(按照“优秀、良好、及格、不及格”的等级进行填写)

表四:长沙市中等职业学校学生社会实践活动登记表(参加过社会实践的学生填写,实践形式按照“个人”、“集体”填写,考核等级按照“优、良、合格、不合格”填写。)

表五:长沙市中等职业学校学生考试成绩登记表(每学期末进行,共三年,由班主任填写,所有成绩需到教务科查证盖章)

表六:长沙市中等职业学校学生评语表(由学生进行自我鉴定,班主任根据学生三年在校期间综合表现打评语)

表七:长沙市中等职业学校学生实习实训鉴定表(需填好后,由实习单位鉴定并盖章)

表八:长沙市中等职业学校毕业生登记表(学生毕业离校前填写并自我鉴定,再由班主任进行毕业鉴定,需贴照片)

表九:长沙市中等职业学校学生学籍表(此表不入学生档案,由学校单独存档保管。共三年,学生需填写基本信息并贴照片,班主任填写成绩等内容,所有成绩需到教务科查证盖章)

注意:填写档案时字迹需工整,成绩等内容切勿涂改。

※学籍表中的疑难问题填写说明:

学生奖惩情况:是指学校对学生授予“三好学生”、“优秀学生干部”、“学习标兵”、“优秀毕业生”、“专业技能操作能手”等荣誉称号或颁发奖学金等。

社会实践活动是指社团活动、社区活动、专业实践、志愿者、文艺演出、义务劳动、礼仪接待等。

成绩登记表中的技术等级考核成绩指计算机、英语、普通话过级考试成绩。

    毕业生登记表中的毕业鉴定:班主任对该生在校期间表现进行综合评定,并按四级制(优秀、良好、合格、不合格)评定等级。